Обновление базы клиентов
Агент уточняет, актуален ли контакт, чем клиент пользуется сейчас и можно ли к нему вернуться позже.
База устаревает быстрее, чем её успевают проверить
Номера меняются, люди переходят на другие продукты, интерес остывает. Звонить по такой базе дорого: менеджеры тратят время на недозвоны и неактуальные контакты.
- Неживые контактыЧасть номеров не отвечает или уже принадлежит другим людям.
- Устаревшие данныеВ CRM записано то, что клиент говорил несколько лет назад.
- Нет времени на проверкуМенеджеры звонят тем, кто ближе к сделке, а остальная база лежит.
Короткий звонок — и карточка снова актуальна
- Звонит по базеЧастями или целиком, в удобные клиентам часы.
- Уточняет контактТот ли это человек, удобен ли номер, есть ли другой способ связи.
- Задаёт пару вопросовЧем клиент пользуется сейчас, актуальна ли потребность, когда можно вернуться.
- Обновляет CRMЗаписывает ответы в карточку и отмечает, кому и когда стоит перезвонить.
- Агент NT
Здравствуйте! Это компания «Офис Плюс», мы помогали вам со складским учётом. Удобно минуту поговорить?
- Клиент
Да, говорите.
- Агент NT
Вы по-прежнему ведёте учёт в Excel или перешли на другую систему?
- Клиент
В прошлом году перешли на CRM.
- Агент NT
Понятно. Можно вернуться к вам, когда запустим интеграцию с CRM?
- Клиент
Давайте весной, в марте.
Карточка клиента
- Телефон
- Актуален
- Сейчас
- CRM, раньше — Excel
- Интерес
- Есть, позже
- Вернуться
- В марте
Что это даёт
- Чистая базаПонятно, какие контакты живые, а какие можно убрать.
- Свежие данныеВ карточках — то, что клиент сказал сейчас, а не несколько лет назад.
- Звонки тем, кому интересноАгент отмечает, к кому стоит вернуться и когда.
- Без отвлечения командыПроверка базы идёт параллельно основной работе.
Что понадобится от вас
- Выгрузка базы или доступ к CRM
- Список вопросов: что нужно уточнить
- Куда записывать ответы: поля в CRM или таблица
Другие сценарии
Все сценарии- Исходящие звонки
Обзвон должников
Агент напоминает о задолженности, фиксирует обещание оплаты и не спорит там, где нужен человек.
- Исходящие звонки
Подтверждение брони
Агент звонит клиентам накануне визита, подтверждает запись, переносит её на удобное время или фиксирует отказ.
- Исходящие звонки
Опрос клиентов
Агент задаёт клиентам несколько коротких вопросов и собирает ответы в одном виде — для CRM, таблицы или отчёта.