Ответы на вопросы
Агент отвечает на вопросы о продукте, услугах и условиях по вашим материалам и не выдумывает того, чего в них нет.
Клиенты звонят с вопросами, а ответы разбросаны по документам
Условия доставки, тарифы, сроки, гарантия — ответы есть в прайсах, договорах и на сайте, но сотруднику нужно время, чтобы их найти. Новички отвечают неуверенно, а разные сотрудники — по-разному.
- Долгий поиск ответаКлиент ждёт, пока сотрудник ищет нужный пункт в документах.
- Разные ответыНа один и тот же вопрос клиенты слышат разное.
- Лишние обещанияСотрудник может пообещать то, чего нет в условиях.
Отвечает только по тому, что есть в материалах
- Вы загружаете материалыПрайсы, условия, описания продукта, частые вопросы — в кабинет, в том виде, в каком они у вас есть.
- Агент находит нужный фрагментИ отвечает по нему, а не по общим знаниям из интернета.
- Честно говорит, если ответа нетНе придумывает, а предлагает передать вопрос специалисту или перезвонить.
- Пробелы видны сразуВопросы без ответа остаются в расшифровках — по ним понятно, что добавить в материалы.
- Клиент
Подскажите, у вас есть доставка в Подольск?
- Агент NT
Да, доставляем по Москве и области. В Подольск — на следующий день, 390 рублей, от 5 000 рублей бесплатно.
- Клиент
А оплатить можно при получении?
- Агент NT
Да, картой или наличными курьеру.
- Клиент
А собрать мебель курьер может?
- Агент NT
В условиях доставки сборки нет, не хочу вас обмануть. Могу передать вопрос менеджеру — он перезвонит сегодня.
Итог звонка
- Вопросы
- Доставка, оплата, сборка
- По материалам
- 2 ответа из 3
- Передано
- Сборка мебели — менеджеру
- Добавить
- Условия сборки
Что это даёт
- Одинаковые ответыВсе клиенты слышат ответ по одним и тем же актуальным материалам.
- Без выдумокАгент не обещает того, чего нет в ваших условиях.
- Легко обновитьПоменялись условия — обновляете материалы в кабинете, без переобучения сотрудников.
- Понятно, чего не хватаетВопросы без ответа подсказывают, что стоит добавить в материалы и на сайт.
Что понадобится от вас
- Материалы о продукте: прайсы, условия, описания, частые вопросы
- Кому передавать вопросы, на которые нет ответа
- Номер линии: SIP-транк или переадресация с вашего номера
Другие сценарии
Все сценарии- Входящие звонки
Первая линия поддержки
Агент отвечает на типовые обращения по вашей базе знаний и передаёт специалистам только то, что не может закрыть сам, — уже с описанием вопроса.
- Входящие звонки
Приём заказа
Агент принимает заказ или заявку по телефону, уточняет детали и повторяет клиенту, что именно зафиксировал.
- Исходящие звонки
Обзвон должников
Агент напоминает о задолженности, фиксирует обещание оплаты и не спорит там, где нужен человек.